책소개

◆ 당장 하면 일은 늘어나지 않는다

'당장 하자'라는 의미는 '나중에 하자' 습성 대신에 행동지향의 습성을 내 것으로 만드는 것이다. 우선 책상 위에 쌓여있는 서류를 한 장도 남김없이 정리하자. 다시 한번 재검토 할 필요가 없도록 그 종이조각을 책상 위에서 영원히 사라지게 만드는 것이다. 쌓여있는 이메일, 팩스 등도 제각각 처리하여 모두 정리하도록 하자.


◆ 당장 하기 위해서는 당장 정리하라

당장 하기 습관을 자신의 것으로 만들기 위해서는 우선 '당장 정리하기'가 중요하다. 처분해야 할 종이와 잡동사니를 책상위에서 추방하고 책상과 그 주변의 난잡함을 깨끗하게 정리하자. 필요없는 물건, 처리가 끝난 것, 어디엔가 다른곳에도 있는 것이라면 과감하게 버리자.
책상에는 현재 처리하고 있는 것 이외에는 놓지 않을 것. 지금 처리할 수 없는 것은 지금 생각할 필요가 없다. 서류작업의 능률을 높이기 위해서 3가지의 파일 케이스를 준비하도록 하자.


◆ 일을 분류하는데 시간을 들이지 마라

정보화 시대를 살아가기 위해서는 꼭 필요한 정보는 무엇인가를 아는것과 마찬가지로 필요없는 정보는 무엇인가를 알아야 한다. 정보관리의 가장 좋은 방법은 정보가 도착하기 전에 선별해 버리는 것이다. 중요하지 않은 정보는 배포처의 리스트에서 자신의 이름을 삭제하거나 예약구독을 취소하여 정보가 나오는 단계에서 없애버리는 것이다. 전자메일의 받는 편지함에 매일 나타나는 대부분의 메일은 다른 사람이 처리한 업무의 확인이다. 그렇기 때문에 그것에 투자하는 시간을 가능한 한 짧게 하고 본 업무에 착수하도록 하자.

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